Tietosuojaseloste

Jos käännös ja englanninkielinen alkuperäinen eroavat, noudatetaan alkuperäistä.

Kuka vastaa tiedoistasi

Tässä kuvattujen lipunostajien tietojen rekisterinpitäjä on Lux Momentum. Tavoitat meidät osoitteesta info@ecstaticdance.fi.

Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa. Emme ole viranomainen, työhömme ei kuulu ihmisten laajamittainen seuranta, emmekä käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä — joten mikään tietosuojavastaavaa edellyttävä tilanne ei koske meitä. Kirjoita sen sijaan yllä olevaan yhteysosoitteeseen.

Mitä tietoja sinusta on

Kun ostat lipun verkkokaupastamme, otamme kaupan tilausviennistä nämä tiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilaus- tai lippukoodisi. Tallennamme myös sen tapahtuman päivämäärän, johon lippusi on. Muita tilauksesi tietoja emme ota.

Kauppa kysyy postiosoitetta. Emme käytä sitä. Voit kirjoittaa osoitekenttään viivan ("-") oikean osoitteesi sijaan.

Ovella merkitsemme myös, tulitko sisään.

Jos tulet sisään lipulla, jonka joku antoi sinulle, tai jonkun +1:nä, ovitiimi voi merkitä nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jos suostut antamaan ne. Jos pyydät siellä myös tulevien tapahtumien tiedotetta, lähetämme sinulle yhden sähköpostin, jossa on vahvistuslinkki; muuten emme lähetä siihen osoitteeseen mitään.

Jos tilaat tulevien tapahtumien tiedotteemme, tallennamme sähköpostiosoitteesi, tiedon siitä, oletko vahvistanut sen tai perunut tiedotteen tilauksen, liittymispäivän ja vahvistuspäivän. Tallennamme myös nimen, jolla haluat meidän tervehtivän sinua, jos annat sen, sekä selaimesi suosiman kielen (suomi tai englanti). Voit muuttaa nimeä ja kieltä tai perua tilauksen jokaisen tiedotteen lopussa olevalla linkillä. Kun perut, nimi poistetaan.

Miksi tiedot säilytetään

Nimeäsi ja lippukoodiasi käytetään, kun sinut merkitään sisään ovella. Oikeusperuste on, että tämä on tarpeen, jotta saat sisäänpääsyn, josta maksoit.

Kun lippusi lisätään ovilistallemme, lähetämme sinulle sähköpostilla kiitosviestin ja lippusi: QR-koodin, lippukoodisi ja linkin lippusivullesi. Näytät QR-koodin ovella. Oikeusperuste on sama: tämä on tarpeen, jotta saat sisäänpääsyn, josta maksoit.

Jos järjestäjä lisää sinut vieraslistalle sähköpostiosoitteesi kanssa, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, montako henkilöä tuot mukanasi ja tapahtuman päivämäärän. Lähetämme sinulle samalla tavalla kiitosviestin ja lipun, ja muita tietoja käytetään, kun sinut merkitään sisään ovella.

Jos lippusi puuttui ovilistalta ja myyntipiste lisää sinut sähköpostiosoitteesi kanssa, lähetämme lipun sinulle samalla tavalla.

Jos sinut poistetaan vieraslistalta lipun lähettämisen jälkeen, kerromme sähköpostilla, että lippusi on peruttu.

Sähköpostiosoitettasi käytetään yhden lyhyen viestin lähettämiseen tapahtuman jälkeen: kiitos, jos tulit, tai harmittelu, jos et päässyt paikalle. Samassa viestissä kutsumme sinut tilaamaan tulevien tapahtumien tiedotteemme. Oikeusperuste on oikeutettu etumme pitää yhteyttä lipun ostaneisiin.

Jos olet vieraslistalla sähköpostiosoitteesi kanssa, saat saman viestin tapahtuman jälkeen.

Viestin linkit kulkevat ensin oman sivustomme kautta. Kun avaat jonkin niistä, kirjaamme ajan, jolloin avasit viestisi linkin ensimmäisen kerran. Emme kirjaa, mikä linkki se oli, emmekä mitään laitteestasi. Käytämme tätä vain laskeaksemme, moniko avasi linkin, jotta tiedämme, onko viestistä hyötyä. Linkeissä on myös merkintä (utm_source, utm_medium ja utm_campaign), josta sivustomme ja verkkokauppamme näkevät, että käynti tuli tästä viestistä. Oikeusperuste on oikeutettu etumme tietää, ovatko viestimme hyödyllisiä. Aika säilyy lippusi tiedoissa, eikä se enää liity sinuun, kun nimesi ja sähköpostiosoitteesi on poistettu.

Sinut lisätään tulevien tapahtumien tiedotteen tilaajaksi vain, jos painat sen painiketta tuossa viestissä. Otamme silloin lippusi nimen ensimmäisen sanan nimeksi, jolla tervehdimme sinua. Liittymättä jättäminen ei vaikuta lippuusi.

Kuka muu näkee ne

Tapahtumiemme järjestäjät ja illan ovella työskentelevä crew näkevät nimesi ovilistalla.

Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan.

Verkkokauppa, josta ostit lippusi, säilyttää tilauksesi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Sähköpostimme välittää sähköpostipalvelu, koska jokainen lähettämämme viesti lähtee tältä sivustolta sähköpostina.

Kuinka kauan tiedot säilytetään

Poistamme sähköpostiosoitteesi, nimesi ja lippukoodisi 60 päivän kuluttua tapahtumasta, ellet ole tilannut tulevien tapahtumien tiedotettamme. Tämä tapahtuu automaattisesti.

Myös vieraan sähköpostiosoite poistetaan 60 päivän kuluttua tapahtumasta. Vieraan nimi jää illan vieraslistalle.

Ovella merkitty sähköpostiosoite poistetaan myös 60 päivää tapahtuman jälkeen.

Jos tilaat tulevien tapahtumien tiedotteen, säilytämme sähköpostiosoitettasi tiedotetta varten, kunnes perut tilauksen. Voit perua sen milloin tahansa jokaisessa tiedotteessa olevalla linkillä. Kun perut, säilytämme osoitteesi merkittynä perutuksi emmekä lähetä sinulle enää tiedotteita.

Jos painat tapahtuman jälkeisessä viestissä "Älä lähetä minulle näitä", säilytämme sähköpostiosoitteesi ei-lähetetä-listalla, jotta emme lähetä sinulle enää näitä viestejä.

Jos tilaat tulevien tapahtumien tiedotteen mutta et vahvista osoitettasi, tilaus poistetaan 7 päivän kuluttua.

Siihen asti nimesi, lippukoodisi ja tieto siitä, tulitko sisään, ovat kyseisen illan ovilistalla. Sen jälkeen listalle jää vain myytyjen ja käytettyjen lippujen määrä.

Oikeutesi

Voit pyytää kopion tiedoista, joita meillä on sinusta, pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan ne ja vastustaa niiden käyttöä.

Kirjoita näissä asioissa osoitteeseen info@ecstaticdance.fi, niin vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi väärin, voit tehdä valituksen oman maasi tietosuojaviranomaiselle. EU:ssa voit valittaa sen maan viranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa ongelma tapahtui.

Tätä selostetta on viimeksi päivitetty 14 elokuun, 2026.