Jos käännös ja englanninkielinen alkuperäinen eroavat, noudatetaan alkuperäistä.
Kuka vastaa tiedoistasi
Tässä kuvattujen crew-tietojen rekisterinpitäjä on Lux Momentum. Tavoitat meidät osoitteesta info@ecstaticdance.fi.
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa. Emme ole viranomainen, työhömme ei kuulu ihmisten laajamittainen seuranta, emmekä käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä — joten mikään tietosuojavastaavaa edellyttävä tilanne ei koske meitä. Kirjoita sen sijaan yllä olevaan yhteysosoitteeseen.
Mitä tietoja sinusta on
Sähköpostiosoitteesi, josta tunnistamme sinut — tiliä tai salasanaa ei ole. Näyttönimi, jos annoit sellaisen tai jos se tuli Telegram-profiilistasi.
Jokainen tehtävä, johon ilmoittauduit, milloin ilmoittauduit ja miten se päättyi: tehty, jonkun muun hoitama, myöhään peruttu tai jätetty saapumatta. Vapaaliput, jotka olet ansainnut, saanut tai käyttänyt, sekä tapahtumat, joihin ne käytettiin.
Vapaalipuilla ja lipuilla ei ole rahallista arvoa. Niitä ei voi hyvittää, myydä eikä maksaa ulos missään muodossa; niillä voi vain saada lipun tapahtumaan, johon ne käyvät.
Mitkä ilmoitukset olet valinnut vastaanottaa ja millä kanavalla, kirjanpito ajastetuista ilmoituksista, jotka olemme jo lähettäneet sinulle, jotta emme lähetä niitä kahdesti, sekä järjestäjän tietoihisi lisäämät muistiinpanot.
Kirjautumislinkit tallennetaan vain yksisuuntaisena tiivisteenä, ei koskaan muodossa, jonka voisi lukea tietokannasta ja käyttää kirjautumiseen sinuna.
Jos yhdistät Telegram-tilin, tallennamme sen numeeriset tili- ja keskustelutunnisteet, jotta botti tunnistaa sinut ja voi lähettää sinulle viestejä. Emme tallenna Telegram-käyttäjänimeäsi emmekä puhelinnumeroasi.
Kun käytät bottia, pidämme lyhyttä lokia siitä, mitä komentoa tai painiketta käytit: milloin, crew-tietosi (tai, jos Telegram-tiliäsi ei ole yhdistetty, sen numerotunniste), oliko keskustelu yksityinen vai ryhmä, komennon nimi, päivämäärä, jos komento mainitsi sellaisen, ja onnistuiko se. Loki ei koskaan sisällä sitä, mitä kirjoitit. Järjestäjät käyttävät sitä nähdäkseen, miten bottia käytetään, ja löytääkseen vikoja. Jokainen merkintä poistetaan 90 päivän kuluttua.
Järjestäjät pitävät historiaa toiminnoista: kuka ilmoittautui tehtävään tai perui sen, lisättiin tehtävään tai poistettiin siitä, kirjattiin sisään ovella, sai tai käytti vapaalipun tai antoi lippunsa pois, ja milloin. Siinä ei koskaan ole mitä kirjoitit. Vain järjestäjät voivat lukea sen. Jokainen merkintä poistetaan 365 päivän jälkeen. Jos tietosi poistetaan, merkinnöistä ei enää näe, että se olit sinä.
Jos kirjaudut Telegramilla, Crew-sovellus tekee kertakäyttöisen koodin ja tallentaa selaimeesi evästeen, joka sitoo koodin siihen selaimeen. Botti etsii crew-tilisi Telegram-tilisi numerolla. Koodi ja eväste vanhenevat 30 minuutissa, eikä niitä voi käyttää kahdesti.
Emme tallenna sinusta pistemäärää. Luotettavuutesi lasketaan yllä mainituista tuloksista uudelleen aina, kun se näytetään, joten tiedoissasi ei kulje piilotettua arviota.
Miksi tiedot säilytetään
Säilytämme tietoja crew’n pyörittämiseksi: jotta voit varata tehtävän, jotta voimme kertoa sinulle varaamistasi tehtävistä, merkitä kuka saapui ja laskea, kuka on ansainnut vapaalipun. Oikeusperusteemme on, että tämä on välttämätöntä sen tekemiseksi, mitä pyysit ilmoittautuessasi, sekä oikeutettu etumme miehittää omat tapahtumamme.
Vahvistukset siitä, mihin ilmoittauduit, ja muistutukset siitä lähetetään aina. Niillä toimitamme sen, mitä pyysit, ja niiden poistaminen tarkoittaisi, että ilmoittaudut johonkin, mistä emme sitten koskaan kertoisi sinulle.
Kun otat tehtävän tai käytät vapaalipun, lähetämme sinulle myös lipun sähköpostilla: QR-koodin ja linkin lippusivullesi. Jos tehtävä tai vapaalippu perutaan lipun lähettämisen jälkeen, kerromme sähköpostilla, että lippu on peruttu.
Kaikki muu on valinnaista ja kytkettävissä pois milloin haluat — avoimien tehtävien hälytykset, luotettavuusilmoitukset, vapaalippu- ja lippu-uutiset, lupaviestit, kukin erikseen sähköpostille ja Telegramille. Ilmoitusasetuksesi ovat omassa Crew-sovelluksessasi ja, jos käytät bottia, kohdassa 🔔 Ilmoitukset komennon /me alla. Minkään poiskytkemisestä ei seuraa mitään haittaa.
Tiimin jäsenet, joiden sähköpostiosoite on vahvistettu, saavat tulevien tapahtumien tiedotteen ja voivat perua sen milloin tahansa jokaisen viestin linkistä.
Kuka muu näkee ne
Tapahtumiemme järjestäjät ja illan myyntipistettä hoitava crew näkevät nimesi, luotettavuutesi ja tehtävät, joissa olet mukana. Kukaan muu crew’n jäsen ei näe luotettavuuttasi eikä peruutus- ja poissaolomerkintöjäsi.
Muut crew’n jäsenet voivat nähdä nimesi ja tehtäväsi. Saman illan crew näkee ne botin /roster-listassa, ja crew’n Telegram-ryhmän tehtävätaulu näyttää seuraavan tapahtuman tehtävien tekijöiden etunimet. Crew’n jäsen voi myös avata minkä tahansa tulevan päivän taulun yksityisessä keskustelussa botin kanssa. Nimesi näkyy ryhmässä myös, kun joku tuuraa sinua tehtävässä tai sinä tuuraat jotakuta.
Emme myy tietojasi, emme käytä niitä mainontaan emmekä profiloi sinua mihinkään muuhun kuin sen päättämiseen, voitko varata tehtävän.
Tämän lisäksi mukana ovat vain:
Telegram, jos päätät yhdistää Telegram-tilin — botin sinulle lähettämät viestit kulkevat heidän palvelunsa kautta heidän oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti (https://telegram.org/privacy), ja kirjautuminen Telegramilla tapahtuu keskustelussa botin kanssa. Yhdistäminen on täysin valinnaista; verkkosivu tekee kaiken, minkä botti tekee.
Kielimallin palvelin, joka auttaa bottia vastaamaan, jos kirjoitat botille viestin, joka ei ole komento — viestin teksti, roolisi, tieto siitä, oletko järjestäjä, ja viimeisen 24 tunnin keskustelu (ryhmässä vain omat viestisi botille ja sen vastaukset) lähetetään sinne vastauksen laatimista varten. Botti säilyttää yksityisen keskustelun 24 tuntia, jotta se voi seurata keskustelua; kukin viesti poistetaan 24 tunnin kuluttua sen kirjoittamisesta. Ryhmässä botti säilyttää viestisi sille ja vastauksensa sinulle 24 tuntia samalla tavalla, erillään yksityisestä keskustelusta; muita ryhmän viestejä ei säilytetä. Botti ei muuta mitään puolestasi pyytämättä ensin vahvistusta. Kun annat yksityisessä keskustelussa palautetta, kerrot olevasi tyytymätön tai hyvin tyytyväinen tai pyydät ihmistä, botti lähettää keskustelun viimeiset 24 tuntia nimesi ja sähköpostiosoitteesi kanssa järjestäjille sähköpostilla ja kertoo sinulle tehneensä niin.
Kielimallin palvelin, kun järjestäjä kirjoittaa tekstin tulevien tapahtumien tiedotteeseen — teksti lähetetään sinne käännettäväksi sivuston muille kielille.
Kielimallin palvelin, joka kirjoittaa tulevien tapahtumien tiedotteen tekstit — tapahtumien kuvaukset ja niiden DJ:iden kuvaukset, molemmat julkista tietoa, lähetetään sinne.
Cloudflare, jonka Turnstile-tarkistus suojaa kirjautumislomaketta boteilta (https://www.cloudflare.com/privacypolicy/). Se näkee pyynnön, ei crew-tietojasi.
Sähköpostimme toimittaja, koska jokainen sinulle lähettämämme ilmoitus on tältä sivustolta lähtevä sähköposti.
Kuinka kauan tiedot säilytetään
Säilytämme tietojasi 3 vuoden ajan viimeisestä toiminnastasi — viimeisestä tehtävästä, jossa olit mukana, saamastasi vapaalipusta tai käyttämästäsi vapaalipusta.
Sen jälkeen tiedot anonymisoidaan automaattisesti, ilman että kenenkään tarvitsee muistaa tehdä sitä: sähköpostiosoitteesi, nimesi, muistiinpanot ja mahdollinen Telegram-yhteys poistetaan pysyvästi. Jäljelle jää osallistumistieto, johon ei liity ketään, eikä se ole enää tietoa sinusta.
Kaksi poikkeusta. Järjestäjien tiedot säilytetään niin kauan kuin heillä on järjestäjän rooli, koska tapahtumiamme hallinnoidaan niiden kautta; kun roolia ei enää ole, noudatetaan yllä olevaa aikataulua. Kirjautumislinkkejä taas ei säilytetä lainkaan — ne poistetaan tunnin kuluessa käytöstä tai vanhenemisesta sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.
Oikeutesi
Voit pyytää kopion kaikista sinusta säilyttämistämme tiedoista, pyytää meitä korjaamaan ne, pyytää meitä poistamaan ne, pyytää meitä rajoittamaan tai lopettamaan niiden tietyn käytön ja vastustaa sitä, että säilytämme niitä lainkaan. Voit myös siirtää ne muualle koneluettavassa muodossa.
Kaksi näistä voit tehdä itse, heti ja kysymättä keneltäkään: Crew-sovelluksessasi on Poista-painike, joka poistaa tietosi ja niiden historian pysyvästi, ja jokainen lähettämämme sähköposti sisältää linkin sinne. Samalla sivulla olevilla ilmoitusasetuksilla voit lopettaa kaikki valinnaiset viestit.
Kaikissa muissa asioissa kirjoita osoitteeseen info@ecstaticdance.fi, niin vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi väärin, voit tehdä valituksen oman maasi tietosuojaviranomaiselle. EU:ssa voit valittaa sen maan viranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa ongelma tapahtui.
Tätä selostetta on viimeksi päivitetty 14 elokuun, 2026.